Externe Finanzabteilung für den Mittelstand

Entscheiden Sie mit Zahlen, nicht aus dem Bauch.

Jeden Monat ein Bericht, der zeigt, was Ihr Unternehmen verdient, wie lange das Geld reicht und wo Kosten versteckt sind. Erstellt und mit Ihnen besprochen von Ihrer externen Finanzabteilung.

Kostenlos und unverbindlich · 20 Minuten · mit dem Geschäftsführer

Das WHK-Team bespricht Zahlen am Laptop
Persönlich in Frankfurt am Maindigital für Unternehmen in ganz Deutschland
Monatsbericht für die Beispielfirma Muster GmbH: Kontostand heute, tiefster Stand im Plan, Ein- und Auszahlungen mit Plan bis März und Plan gegen Ist 165432
Monatsbericht aus unserer Software, mit Beispieldaten
  1. 1Liquidität und Finanzierung
  2. 2Reporting und Kennzahlen
  3. 3Planung und Strategie
  4. 4Kosten und Prozesse
  5. 5Rechnungswesen
  6. 6Risiko und Absicherung
185Mio. €+
betreuter Jahresumsatz
16+
begleitete Unternehmensverkäufe
14Mio. €+
beschafftes Kapital
4,9/ 5
bei ProvenExpert, aus über 150 Bewertungen
ProvenExpert-Profil von WHK Controlling

Bekannt aus

ForbesAgicapsteuerberaten.deecommerce magazinSnocks

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Was sich ändert, wenn die Zahlen stimmen.

Gewinn auf dem Papier, aber das Konto ist knapp.

Eine Liquiditätsplanung zeigt Engpässe Wochen vorher.

Große Zahlungen kommen überraschend.

Steuern, Tilgungen und Bonuszahlungen stehen im Plan, mit Datum.

Entscheidungen fallen aus dem Bauch.

Ein Monatsbericht mit den Kennzahlen, die wirklich zählen.

Die Bank fragt nach Unterlagen, die es nicht gibt.

Planung, Kreditspiegel und Kennzahlen liegen bereit.

Kosten steigen, ohne dass es jemand bemerkt.

Verträge und Prozesskosten werden regelmäßig geprüft.

Unsicher, ob sich eine Einstellung oder Investition rechnet.

Szenarien rechnen es vorher durch.

Leistungen

Ihre Finanzabteilung, in sechs Bausteinen.

Die Nummern finden Sie im Bericht oben wieder: Jeder Baustein liefert einen Teil davon, jeden Monat.

Kontostand, 12 MonateTiefpunkt Feb.: 370k €
IstPlanMindestbestand

Liquidität und Finanzierung

1

Sie wissen Wochen im Voraus, ob das Geld reicht, und gehen gut vorbereitet in jedes Bankgespräch.

  • Rollierende Liquiditätsplanung
  • Kapitalbeschaffung
  • Bonität
Umsatz412k €▲ 6,2 %
Rohertrag38,4 %▼ 1,1 P.
Ergebnis31,5k €▲ Plan

Reporting und Kennzahlen

2

Jeden Monat ein Bericht mit den Kennzahlen, die Ihr Geschäft wirklich steuern.

  • Monatsbericht
  • Dashboards
  • Deckungsbeiträge
Basis 2027380k €
Mit zweiter Filiale455k €

Ergebnis 2027; die Filiale rechnet sich ab Monat 14

Planung und Strategie

3

Investitionen, Einstellungen und Expansion rechnen wir durch, bevor Sie entscheiden.

  • Budget und Forecast
  • Szenarien
  • Investitionsrechnung
Versicherungen4.800 ۟ber Markt
Leasing Fahrzeuge2.900 €
Telefon und IT1.900 ۟ber Markt

Einsparung im Jahr 9.600 €

Kosten und Prozesse

4

Wir finden versteckte Kosten und verbessern Ihre Marge dauerhaft.

  • Prozesskosten
  • Fixkosten
  • Margenanalyse
Belege vollständig
Bankkonten abgestimmt
Abgrenzungen gebucht
Monatsabschluss an Ihren Steuerberater

Rechnungswesen

5

Buchhaltung, Monatsabschluss und Steuerberater greifen sauber ineinander.

  • Buchhaltungsprozesse
  • Monatsabschluss
  • Belegfluss
Liquidität14 Wochen gedeckt
Forderungen48 Tage bis Zahlung
Kreditauflagenalle erfüllt

Risiko und Absicherung

6

Sie erkennen Risiken früh, bevor sie teuer werden oder die Liquidität gefährden.

  • Frühwarnsystem
  • Liquiditätsampel
  • Covenants

Alle Werte in den Beispielen sind Beispieldaten.

Der Einstieg

Erst prüfen, dann entscheiden.

Drei Wege, die Zusammenarbeit kennenzulernen, bevor Sie sich langfristig binden.

Kostenlos

Fixkosten-Schnellcheck

Wir sehen uns Ihre laufenden Verträge an und zeigen, welche über dem Marktpreis liegen.

Fixkosten kostenlos prüfen
Neu · Festpreis

Finanz-Check

Ein gründlicher Blick auf Ihre Zahlen: ob sie stimmen, wo Geld verloren geht und was Ihnen eine Bank leiht.

Finanz-Check anfragen
Neu · Festpreis

Bankpaket

Unterlagen, mit denen Ihre Bank über Kreditlinie, Investitionskredit oder Bürgschaft entscheiden kann.

Bankpaket anfragen

Kunden

Unternehmen, die uns ihre Zahlen anvertrauen.

4,9 von 5 bei ProvenExpert
aus über 150 Bewertungen
SoleLabAlpin LoackerbächleinLebenskompassMaxxi CleanNeolymp
Liebfeld
Ortho MechanikSaventorMS Commerce
Philippe Claassen im Video-Interview
★★★★★
„Mit WHK haben wir die perfekte rundum sorglos-Lösung für alles, was mit Zahlen und Daten zu tun hat, gefunden!“
Philippe ClaassenBelfort Music GmbHVideo ansehen
Merlin Jäckel im Video-Interview
★★★★★
„WHK hat mir die unterschwellige Angst genommen, dass mal irgendwas aus dem Ruder läuft oder ich den Überblick verliere!“
Merlin JäckelGrüne ValerieVideo ansehen
Louis Kanteh
★★★★★
„Ohne die Struktur, die durch WHK entstanden ist, wäre unser rasantes Wachstum nicht möglich gewesen!“
Louis KantehLKV Ventures Ltd.

So arbeiten wir

Vom ersten Gespräch zum ersten Bericht.

Vier Schritte, und Sie sehen bei jedem, was Sie bekommen.

  1. 12 Minuten

    Anfrage

    Sie schildern Ihr Anliegen in wenigen Sätzen über unser Formular.

  2. 220 Min., kostenlos
    Di21Okt.
    Erstgespräch10:00 bis 10:20 UhrJan Weinland

    Erstgespräch

    Wir klären, wo es hakt und ob wir der richtige Partner für Sie sind.

  3. 3schriftlich
    Fahrplan · Beispiel GmbH
    1Liquiditätsplanung aufsetzen
    2Monatsbericht einführen
    3Kosten prüfen

    Umfang, Reihenfolge und Preis

    Fahrplan

    Sie erhalten einen klaren Vorschlag: was wir übernehmen, in welcher Reihenfolge und zu welchem Preis.

  4. 4monatlich
    Okt.
    Nov.
    Dez.Bericht
    Jan.

    Bericht und Besprechung, jeden Monat

    Zusammenarbeit

    Wir setzen um und berichten Ihnen jeden Monat, was sich verändert hat.

Aus der Praxis

Wir haben selbst eine Finanzabteilung aufgebaut.

Die Gründer von WHK haben die Finanzabteilung eines schnell wachsenden E-Commerce-Unternehmens von Grund auf aufgebaut und dessen Verkauf an eine US-Unternehmensgruppe begleitet, von der Due Diligence bis zur Integration. Aus den Anfragen im Umfeld entstand WHK Controlling.

  • AufbauProzesse, Reporting und Controlling für ein schnell wachsendes Unternehmen
  • VerkaufDue Diligence und Integration in eine US-Unternehmensgruppe begleitet
  • HeuteExterne Finanzabteilung für den Mittelstand, aus Frankfurt am Main
Presse und Veröffentlichungen
Das Gründerteam von WHK Controlling
Das Gründerteam von WHK Controlling
Jan Weinland
Jan WeinlandGründer und Geschäftsführer

Im Erstgespräch sprechen Sie direkt mit mir über Ihre Zahlen.

Erstgespräch vereinbaren

Unsere Software

controlling.app: Ihre Liquidität, live aus den Bankkonten.

Die Software hinter unseren Berichten. Ist-Zahlen kommen von der Bank, der Plan aus Ihren Regeln, Monat für Monat abgeglichen.

  • Kontostand, Tiefpunkt und Reichweite auf einen Blick
  • Prognose für die nächsten zwölf Monate
  • Ab 0 €, mit uns oder allein nutzbar
controlling.app ansehen
controlling.app · Cashflow
Cashflow-Übersicht in controlling.app mit Beispieldaten: Liquidität heute, Tiefpunkt, Hochpunkt, Reichweite, Ein- und Auszahlungen mit Prognose
Beispieldaten

Ab Januar 2027

Buchhaltung zum Festpreis

Für GmbHs und Holdings. Tragen Sie sich jetzt auf die Warteliste ein.

Platz sichern

Erstgespräch

Lassen Sie uns über Ihre Zahlen sprechen.

In 20 Minuten klären wir, wo Ihr Unternehmen steht und womit wir Ihnen am meisten helfen.

Kostenlos und unverbindlich20 MinutenMit dem Geschäftsführer
Unser Büro Neue Mainzer Straße 84
60311 Frankfurt am Main

Persönlich vor Ort in Frankfurt, digital für Unternehmen in ganz Deutschland.