Die ABC-Analyse ist eines der wichtigsten Instrumente in der Betriebswirtschaft, um Prioritäten richtig zu setzen. Egal ob im Einkauf, im Lager oder im Vertrieb: Wer nicht unterscheidet, was wichtig (A) und was unwichtig (C) ist, verschwendet wertvolle Ressourcen. Basierend auf dem Pareto-Prinzip hilft diese Methode Unternehmen dabei, sich auf die wesentlichen 20 % der Faktoren zu konzentrieren, die oft 80 % des Erfolgs ausmachen.
In diesem Artikel erfahren Sie die genaue Definition, wie Sie eine ABC-Analyse Schritt für Schritt berechnen und wie Sie die Ergebnisse visualisieren.
Was ist die ABC-Analyse?
Die ABC-Analyse ist ein betriebswirtschaftliches Analyseverfahren zur Einteilung einer Menge von Objekten in Klassen absteigender Bedeutung. Ford Dickie (General Electric) zurück und ist eng mit dem Pareto-Prinzip (80/20-Regel) verknüpft.
Das Kernziel ist es, Komplexität zu reduzieren. In einem Unternehmen mit tausenden Produkten oder Kunden ist es unmöglich, jedem Objekt die gleiche Aufmerksamkeit zu schenken. Die Analyse trennt das "Wesentliche" vom "Unwesentlichen".
Die drei Klassen im Überblick
- A-Güter (Oberklasse): Diese Elemente haben den höchsten Wertanteil (ca. 70–80 %), machen aber mengenmäßig oft nur einen kleinen Teil aus (ca. 10–20 %). Hier lohnt sich genaue Planung und Kontrolle.
- B-Güter (Mittelklasse): Diese Elemente liegen im Mittelfeld. Sie haben einen Wertanteil von ca. 15–20 % und einen Mengenanteil von ca. 30 %.
- C-Güter (Unterklasse): Diese Elemente machen mengenmäßig den Großteil aus (ca. 50 % oder mehr), tragen aber nur sehr wenig zum Gesamtwert bei (ca. 5–10 %). Hier stehen einfache Prozesse und geringer Aufwand im Vordergrund.
Anleitung: ABC-Analyse in 5 Schritten berechnen
Die Durchführung einer ABC-Analyse ist mathematisch nicht komplex, erfordert aber saubere Daten. Meistens wird der Jahresverbrauchswert als Basis genommen.
- Daten erfassen: Listen Sie alle Artikel mit Menge und Preis auf.
- Werte berechnen: Multiplizieren Sie Menge mit Preis, um den Gesamtwert pro Artikel zu erhalten.
- Sortieren: Sortieren Sie die Liste absteigend nach dem Gesamtwert (der höchste Wert oben).
- Kumulieren: Berechnen Sie den kumulierten (aufsummierten) Anteil am Gesamtwert in Prozent.
- Klassifizieren: Ziehen Sie die Grenzen (z. B. bei 80 % für A, bis 95 % für B, Rest C).
Beispielrechnung
Angenommen, ein Lager hat 5 Artikel mit einem Gesamtwert von 100.000 €.
| Artikel | Wert (€) | Anteil % | Kumuliert % | Klasse |
|---|---|---|---|---|
| Motor X | 75.000 | 75,0 % | 75,0 % | A |
| Getriebe Y | 15.000 | 15,0 % | 90,0 % | B |
| Schrauben | 5.000 | 5,0 % | 95,0 % | C |
| Muttern | 3.000 | 3,0 % | 98,0 % | C |
| Scheiben | 2.000 | 2,0 % | 100,0 % | C |
Interaktiver ABC-Klassen-Rechner
Nutzen Sie diesen einfachen Rechner, um schnell zu prüfen, in welche Kategorie ein kumulierter Wertanteil fallen würde (basierend auf Standardgrenzen).
Klassifizierung prüfen
Vor- und Nachteile der Methode
Wie jedes betriebswirtschaftliche Modell hat auch die ABC-Analyse Stärken und Schwächen.
- Vorteile: Einfache Anwendbarkeit, übersichtliche Darstellung komplexer Daten, direkter Fokus auf das Wesentliche (Kostenersparnis).
- Nachteile: Sehr grobe Einteilung (nur 3 Klassen), qualitative Faktoren (z. B. Liefertreue, Image) werden oft ignoriert, statische Betrachtung (keine Zukunftstrends).
Fazit
Die ABC-Analyse ist ein unverzichtbares Werkzeug für das Bestandsmanagement und Controlling. Sie hilft Unternehmen, Ressourcen effizient einzusetzen. Für eine ganzheitliche Betrachtung sollte sie jedoch oft mit einer XYZ-Analyse (Verbrauchsschwankungen) kombiniert werden.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist der Unterschied zwischen ABC- und XYZ-Analyse?
Während die ABC-Analyse den Wert (Umsatz, Kosten) betrachtet, analysiert die XYZ-Analyse die Vorhersagegenauigkeit des Verbrauchs (X = konstant, Z = unregelmäßig).
Welche Grenzen sollte man wählen?
Die klassischen Grenzen sind 80/15/5. Diese sind jedoch nicht in Stein gemeißelt. Jedes Unternehmen sollte die Grenzen an die eigene Datenstruktur anpassen.
