Das Jahr 2026 steht vor der Tür und damit auch die Notwendigkeit einer strukturierten Jahresplanung. Ein Kalender 2026 in Excel bietet Ihnen die perfekte Grundlage, um Termine, Feiertage und wichtige Ereignisse übersichtlich zu organisieren. In diesem umfassenden Ratgeber erfahren Sie alles über die besten Excel-Kalendervorlagen für 2026, inklusive praktischer Tipps zur Anpassung und Nutzung.
Warum einen Excel-Kalender für 2026 nutzen?
Excel-Kalender bieten gegenüber gedruckten Kalendern oder anderen digitalen Lösungen entscheidende Vorteile. Die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit machen sie zum idealen Werkzeug für die persönliche und berufliche Planung.
Vorteile von Excel-Kalendervorlagen
- Kostenlos verfügbar: Hochwertige Vorlagen können ohne Kosten heruntergeladen werden
- Vollständig editierbar: Farben, Schriften und Inhalte lassen sich individuell anpassen
- Feiertage integriert: Bundesweite und regionale Feiertage sind bereits markiert
- Kalenderwochen (KW): Übersichtliche Darstellung aller 53 Kalenderwochen
- Verschiedene Formate: Jahres-, Halbjahres-, Quartals- und Monatsansichten
- Druckoptimiert: Perfekt für DIN A4 im Hoch- oder Querformat
Kalenderformate im Überblick
Je nach Anwendungszweck stehen verschiedene Kalenderformate zur Verfügung. Hier finden Sie die wichtigsten Varianten für Ihre Planung:
Jahreskalender 2026
Der Jahreskalender zeigt alle 12 Monate auf einer Seite und eignet sich ideal für die Jahresübersicht. Diese Variante ist perfekt für Wandkalender, Schreibtischunterlagen oder als schnelle Referenz im Büro.
💡 Tipp:
Jahreskalender eignen sich besonders gut für die langfristige Urlaubsplanung und das Erkennen von Brückentagen.
Halbjahreskalender 2026
Mit dem Halbjahreskalender erhalten Sie mehr Details pro Monat. Sechs Monate werden auf einer DIN A4-Seite dargestellt, was mehr Platz für Notizen und Termine bietet.
Quartalskalender 2026
Der Quartalskalender verteilt das Jahr auf vier Seiten mit jeweils drei Monaten. Diese Variante bietet den meisten Platz für detaillierte Termineinträge und eignet sich hervorragend als Terminkalender.
Monatskalender 2026
Für die detaillierte Tagesplanung sind Monatskalender die beste Wahl. Jeder Monat erhält eine eigene Seite mit großen Feldern für jeden Tag.
Gesetzliche Feiertage 2026 in Deutschland
Ein wichtiger Bestandteil jedes Kalenders sind die gesetzlichen Feiertage. Diese sind in hochwertigen Excel-Vorlagen bereits farblich markiert und erleichtern die Planung erheblich.
Bundesweite Feiertage 2026
| Feiertag | Datum | Wochentag | KW |
|---|---|---|---|
| Neujahr | 01.01.2026 | Donnerstag | KW 01 |
| Karfreitag | 03.04.2026 | Freitag | KW 14 |
| Ostermontag | 06.04.2026 | Montag | KW 15 |
| Tag der Arbeit | 01.05.2026 | Freitag | KW 18 |
| Christi Himmelfahrt | 14.05.2026 | Donnerstag | KW 20 |
| Pfingstmontag | 25.05.2026 | Montag | KW 22 |
| Tag der Deutschen Einheit | 03.10.2026 | Samstag | KW 40 |
| 1. Weihnachtstag | 25.12.2026 | Freitag | KW 52 |
| 2. Weihnachtstag | 26.12.2026 | Samstag | KW 52 |
⚠️ Hinweis für 2026:
Im Jahr 2026 fallen zwei bundesweite Feiertage auf einen Samstag: der Tag der Deutschen Einheit (03.10.) und der 2. Weihnachtstag (26.12.). Planen Sie Ihre Urlaubstage entsprechend!
Regionale Feiertage 2026
Zusätzlich zu den bundesweiten Feiertagen gibt es in einigen Bundesländern weitere gesetzliche Feiertage:
- Heilige Drei Könige (06.01.): Baden-Württemberg, Bayern, Sachsen-Anhalt
- Internationaler Frauentag (08.03.): Berlin, Mecklenburg-Vorpommern
- Fronleichnam (04.06.): Baden-Württemberg, Bayern, Hessen, NRW, Rheinland-Pfalz, Saarland
- Mariä Himmelfahrt (15.08.): Bayern (in Gemeinden mit überwiegend katholischer Bevölkerung), Saarland
- Weltkindertag (20.09.): Thüringen
- Reformationstag (31.10.): Brandenburg, Bremen, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein, Thüringen
- Allerheiligen (01.11.): Baden-Württemberg, Bayern, NRW, Rheinland-Pfalz, Saarland
- Buß- und Bettag (18.11.): Sachsen
Brückentage 2026 optimal nutzen
Mit der richtigen Planung können Sie Ihre Urlaubstage 2026 optimal einsetzen. Hier sind die besten Brückentage für maximale Erholung:
Die besten Brückentage-Kombinationen
- Neujahr (01.01.): Fällt auf Donnerstag – mit einem Urlaubstag am Freitag (02.01.) erhalten Sie ein langes Wochenende
- Christi Himmelfahrt (14.05.): Klassischer Brückentag am Freitag (15.05.) für vier freie Tage
- Fronleichnam (04.06.): In den entsprechenden Bundesländern bietet sich der Freitag (05.06.) als Brückentag an
Excel-Kalender 2026 anpassen – Schritt für Schritt
Nach dem Download können Sie Ihre Excel-Kalendervorlage individuell anpassen. Hier sind die wichtigsten Schritte:
1. Vorlage herunterladen und öffnen
Laden Sie die gewünschte Vorlage im .xlsx-Format herunter. Die Dateien sind kompatibel mit Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets und anderen Tabellenkalkulationsprogrammen.
2. Persönliche Termine eintragen
Fügen Sie wichtige Termine wie Geburtstage, Jubiläen oder wiederkehrende Ereignisse hinzu. Nutzen Sie verschiedene Farben zur besseren Übersicht.
3. Schulferien ergänzen
Markieren Sie die Schulferien Ihres Bundeslandes farblich. Dies erleichtert die Urlaubsplanung für Familien erheblich.
4. Drucken oder digital nutzen
Drucken Sie den Kalender auf DIN A4 oder A3 aus, oder nutzen Sie ihn digital auf Ihrem Computer oder Tablet.
Spezielle Kalendervorlagen für 2026
Neben den klassischen Jahreskalendern gibt es spezialisierte Vorlagen für verschiedene Anwendungsbereiche:
Urlaubsplaner 2026
Ein Urlaubsplaner ermöglicht die übersichtliche Verwaltung von Urlaubstagen für mehrere Personen oder Mitarbeiter. Ideal für Familien und kleine Teams.
Personalplaner 2026
Für Unternehmen bietet der Personalplaner eine strukturierte Übersicht über Anwesenheiten, Abwesenheiten und Fehlzeiten aller Mitarbeiter.
Familienkalender 2026
Der Familienkalender mit mehreren Spalten pro Tag ermöglicht die Koordination von Terminen aller Familienmitglieder.
Schulkalender 2026/2027
Der akademische Kalender beginnt im Juli oder August und endet im folgenden Jahr – perfekt für Schüler, Studenten und Lehrkräfte.
Tipps für die effektive Nutzung
Farbcodierung einsetzen
Verwenden Sie ein einheitliches Farbsystem für verschiedene Terminarten:
- Rot: Feiertage und wichtige Deadlines
- Grün: Urlaub und Freizeit
- Blau: Berufliche Termine
- Gelb: Geburtstage und persönliche Ereignisse
Regelmäßige Aktualisierung
Halten Sie Ihren Kalender stets aktuell. Tragen Sie neue Termine sofort ein und überprüfen Sie regelmäßig anstehende Ereignisse.
Backup erstellen
Speichern Sie Ihre angepasste Kalendervorlage an mehreren Orten (lokal und in der Cloud), um Datenverlust zu vermeiden.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Sind die Excel-Kalender 2026 wirklich kostenlos?
Ja, die meisten Anbieter stellen ihre Kalendervorlagen für die private und nicht-kommerzielle Nutzung kostenlos zur Verfügung. Für kommerzielle Zwecke sollten Sie die jeweiligen Nutzungsbedingungen prüfen.
Welche Excel-Version benötige ich?
Die Vorlagen im .xlsx-Format sind mit Excel 2007 und allen neueren Versionen kompatibel. Alternativ können Sie kostenlose Programme wie LibreOffice Calc oder Google Sheets verwenden.
Kann ich die Kalender auch auf dem Mac nutzen?
Ja, die Excel-Kalender sind vollständig kompatibel mit Microsoft Office für Mac sowie mit Numbers und anderen Tabellenkalkulationsprogrammen für macOS.
Wie füge ich eigene Feiertage hinzu?
Öffnen Sie die Vorlage in Excel, wählen Sie die entsprechende Zelle aus und formatieren Sie sie nach Wunsch. Sie können Text hinzufügen und die Zellfarbe ändern, um eigene Feiertage oder wichtige Termine zu markieren.
Gibt es Kalender mit Schulferien für mein Bundesland?
Ja, viele Anbieter stellen bundeslandspezifische Kalender mit den jeweiligen Schulferien zur Verfügung. Diese sind besonders praktisch für Familien mit schulpflichtigen Kindern.
Fazit: Der perfekte Kalender 2026 für Ihre Bedürfnisse
Ein Kalender 2026 in Excel ist das ideale Werkzeug für eine strukturierte Jahresplanung. Mit den kostenlosen Vorlagen erhalten Sie einen professionellen Kalender mit allen Feiertagen und Kalenderwochen, den Sie individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Ob als Jahresübersicht für die Wand, als detaillierter Quartalskalender für das Büro oder als Familienplaner für zu Hause – die Vielfalt der verfügbaren Formate lässt keine Wünsche offen. Laden Sie jetzt Ihre bevorzugte Vorlage herunter und starten Sie optimal organisiert ins Jahr 2026!
✅ Zusammenfassung:
- Kostenlose Excel-Kalender 2026 in verschiedenen Formaten verfügbar
- 9 bundesweite Feiertage plus regionale Feiertage je nach Bundesland
- Kalenderwochen und Schulferien bereits integriert
- Vollständig anpassbar und druckoptimiert
- Kompatibel mit Excel, LibreOffice, Google Sheets und mehr