Ob für die IHK-Prüfung oder den täglichen Geschäftsbetrieb: Das Kalkulationsschema im Einzelhandel ist das fundamentale Werkzeug, um profitable Preise zu ermitteln. Wer hier Fehler macht, verschenkt entweder Marge oder preist sich aus dem Markt. In diesem Artikel führen wir Sie Schritt für Schritt durch die Vorwärts-, Rückwärts- und Differenzkalkulation – inklusive aller Formeln und einem interaktiven Rechner, mit dem Sie Ihre Preise sofort überprüfen können.
Was ist das Kalkulationsschema?
Das Kalkulationsschema (auch Handelskalkulation genannt) ist ein standardisiertes Rechenverfahren, mit dem Handelsunternehmen ihre Einkaufs- und Verkaufspreise ermitteln. Es stellt sicher, dass alle Kosten gedeckt sind und ein Gewinn erwirtschaftet wird.
Man unterscheidet dabei drei wesentliche Arten:
- Vorwärtskalkulation: Sie starten beim Einkaufspreis und berechnen den notwendigen Verkaufspreis.
- Rückwärtskalkulation: Der Marktpreis ist vorgegeben (z. B. durch Konkurrenz), und Sie berechnen, wie teuer Sie maximal einkaufen dürfen.
- Differenzkalkulation: Einkaufs- und Verkaufspreis sind fix; Sie ermitteln, wie hoch Ihr Gewinn ausfällt.
Die Vorwärtskalkulation: Schritt für Schritt
Die Vorwärtskalkulation ist der Klassiker. Sie beginnt beim Listenpreis des Lieferanten und endet beim Bruttoverkaufspreis für den Endkunden. Sie unterteilt sich in die Bezugskalkulation (bis zum Einstandspreis) und die Verkaufskalkulation.
1. Die Bezugskalkulation (Einkauf)
Hier ermitteln wir, was uns die Ware tatsächlich kostet, bis sie im Lager liegt. Rabatte und Skonti mindern den Preis, Bezugskosten (Fracht, Zoll) erhöhen ihn.
2. Die Verkaufskalkulation
Sobald die Ware im Lager ist, fallen weitere Kosten an (Miete, Personal, Strom). Diese werden als Handlungskostenzuschlag aufgeschlagen. Danach folgt der Gewinnzuschlag und schließlich die Umsatzsteuer.
Interaktiver Kalkulations-Rechner
Nutzen Sie diesen Rechner, um eine schnelle Vorwärtskalkulation durchzuführen. Geben Sie einfach Ihre Werte in die weißen Felder ein.
Rückwärts- und Differenzkalkulation
Nicht immer können Sie den Preis frei bestimmen. Wenn der Wettbewerb einen Preis von 49,99 € diktiert, müssen Sie prüfen, ob Sie das Produkt überhaupt profitabel einkaufen können. Hier kommt die Rückwärtskalkulation ins Spiel: Sie rechnen vom Bruttoverkaufspreis rückwärts bis zum Listeneinkaufspreis.
Bei der Differenzkalkulation sind sowohl Einkaufs- als auch Verkaufspreis fest. Die Variable ist der Gewinn. Ist die Differenz zu klein (oder negativ), lohnt sich das Geschäft nicht.
Fazit
Das Kalkulationsschema ist mehr als nur Theorie für die Berufsschule. Es ist das Rückgrat eines jeden Handelsunternehmens. Nutzen Sie die Vorwärtskalkulation, um Preise festzulegen, und die Rückwärtskalkulation, um Ihre Einkaufskonditionen zu prüfen. Mit dem obenstehenden Rechner haben Sie ein Werkzeug an der Hand, um schnell und fehlerfrei zu kalkulieren.