In der Welt der Buchhaltung und Kostenrechnung stolpert man schnell über Begriffe, die ähnlich klingen, aber grundlegend Verschiedenes bedeuten. Ein zentraler Begriff ist dabei der der pagatorischen Kosten. Er bildet das Fundament der Finanzbuchhaltung, wird aber oft mit den Begriffen der Kosten- und Leistungsrechnung verwechselt. Verstehen Sie den Unterschied, verstehen Sie, wie Unternehmen ihre Gewinne tatsächlich ermitteln.
Kurz gesagt: Pagatorische Kosten basieren immer auf tatsächlichen Zahlungsströmen. Wenn kein Geld fließt (oder geflossen ist), handelt es sich in diesem strengen Sinne nicht um pagatorische Kosten. In diesem Artikel erfahren Sie alles über die Herkunft, die Anwendung und die Abgrenzung zu den kalkulatorischen Kosten.
Der Weg der pagatorischen Kosten
Was bedeutet "pagatorisch"?
Der Begriff leitet sich vom lateinischen Wort pagare ab, was „bezahlen“ bedeutet. Pagatorische Kosten sind demnach Kosten, die auf tatsächlichen Zahlungsvorgängen beruhen. Sie sind das zentrale Element der externen Rechnungslegung (Finanzbuchhaltung).
Im Gegensatz zu rein rechnerischen Größen muss hier immer ein Beleg vorliegen, der eine Auszahlung an Dritte (Lieferanten, Mitarbeiter, Vermieter) dokumentiert. Es handelt sich um den bewerteten Verzehr von Gütern und Dienstleistungen, der auf realen Anschaffungspreisen basiert.
Für eine tiefergehende wissenschaftliche Definition lohnt sich ein Blick in das Gabler Wirtschaftslexikon, welches den Begriff im Kontext der Bilanzierung präzise einordnet.
Pagatorische vs. Kalkulatorische Kosten
Die größte Verwirrung entsteht oft bei der Unterscheidung zwischen dem pagatorischen Kostenbegriff und dem wertmäßigen (kalkulatorischen) Kostenbegriff. Während die Finanzbuchhaltung (extern) pagatorisch arbeitet, nutzt die Kosten- und Leistungsrechnung (intern) oft kalkulatorische Werte, um realistischere Preise zu ermitteln.
| Merkmal | Pagatorische Kosten | Kalkulatorische Kosten |
|---|---|---|
| Basis | Zahlungsvorgänge (Ausgaben) | Werteverzehr (Nutzung) |
| Bewertung | Anschaffungspreise (Historisch) | Wiederbeschaffungspreise (Zukunft) |
| Beispiel | Gezahlte Miete | Kalkulatorische Miete (für eigene Räume) |
| Einsatzgebiet | Bilanz, GuV, Steuerrecht | Preiskalkulation, Controlling |
Mathematische Betrachtung
Pagatorische Kosten lassen sich mathematisch simpel ausdrücken, da sie auf festen Preisen basieren. Der Wert ergibt sich aus der tatsächlich beschafften Menge multipliziert mit dem effektiven Preis.
Rechner: Pagatorische vs. Kalkulatorische Abschreibung
Ein klassisches Beispiel für den Unterschied ist die Abschreibung. Pagatorisch darf nur der Betrag abgeschrieben werden, den Sie tatsächlich bezahlt haben (Anschaffungskosten). Kalkulatorisch hingegen rechnen Unternehmen oft mit dem Wiederbeschaffungswert, um Preissteigerungen auszugleichen. Nutzen Sie den Rechner, um den Unterschied zu sehen.
Typische Beispiele für pagatorische Kosten
Um das Konzept zu verfestigen, hier einige alltägliche Beispiele aus der Unternehmenspraxis:
- Löhne und Gehälter: Das Geld, das tatsächlich an Mitarbeiter überwiesen wird.
- Materialeinkauf: Rohstoffe, die zu einem bestimmten Preis eingekauft wurden (Rechnungspreis).
- Miete: Die monatliche Überweisung an den Vermieter für Büroräume.
- Fremdkapitalzinsen: Zinsen, die an die Bank für einen Kredit gezahlt werden (im Gegensatz zu kalkulatorischen Eigenkapitalzinsen).
Ein interessanter Aspekt ist hierbei die Abgrenzung zu Opportunitätskosten. Wenn ein Unternehmer in seinen eigenen Räumen arbeitet, zahlt er keine Miete. Es entstehen also keine pagatorischen Kosten. In der internen Kalkulation muss er jedoch eine "kalkulatorische Miete" ansetzen, um zu wissen, ob sich sein Geschäft wirklich lohnt.
Für weiterführende Informationen zu ökonomischen Grundbegriffen bietet auch die Bundeszentrale für politische Bildung (bpb) hilfreiche Dossiers an.
Zusammenfassung
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Sind pagatorische Kosten immer gleich Auszahlungen?
Nicht zwingend im selben Moment. Eine Rechnung kann im Januar als Aufwand gebucht werden (pagatorische Kostenbasis), aber erst im Februar bezahlt werden. Entscheidend ist, dass ein realer Zahlungsvorgang zugrunde liegt.
Warum reichen pagatorische Kosten für die Preiskalkulation nicht aus?
Weil sie oft vergangenheitsorientiert sind (alte Anschaffungspreise) und unternehmerische Risiken oder den Einsatz eigener Ressourcen (kalkulatorischer Unternehmerlohn) ignorieren. Würde man nur pagatorisch kalkulieren, würde man seine Produkte oft zu günstig anbieten.
Gehören Abschreibungen zu den pagatorischen Kosten?
Ja, die bilanzielle Abschreibung basiert auf den historischen Anschaffungskosten (einem Zahlungsstrom) und ist somit pagatorisch. Die kalkulatorische Abschreibung in der Kostenrechnung weicht davon ab.
