Verrechnete Plankosten gehören zu den zentralen Begriffen der Plankostenrechnung, sorgen in der Praxis aber oft für Verwirrung. Viele verwechseln sie mit Sollkosten oder setzen sie einfach mit den gesamten Plankosten gleich. Genau hier liegt der Denkfehler: Verrechnete Plankosten beziehen sich auf die tatsächlich erreichte Beschäftigung, werden aber mit einem geplanten Verrechnungssatz ermittelt. In diesem Beitrag erfahren Sie, was verrechnete Plankosten sind, wie die Formel lautet, wie Sie typische Abweichungen interpretieren und wie Sie den Wert direkt berechnen.
Was sind verrechnete Plankosten?
Der Begriff stammt aus der Kosten- und Leistungsrechnung, genauer aus der Plankostenrechnung. Unternehmen planen für eine Periode bestimmte Gesamtkosten und eine bestimmte Beschäftigung, etwa Maschinenstunden, Fertigungsstunden oder produzierte Stückzahlen. Aus diesen beiden Größen wird ein Verrechnungssatz gebildet.
Wenn die Periode läuft, ist die tatsächliche Beschäftigung meist höher oder niedriger als geplant. Genau an dieser Stelle kommen die verrechneten Plankosten ins Spiel: Der geplante Satz wird auf die Ist-Beschäftigung angewendet. So entsteht ein Vergleichswert, mit dem sich Abweichungen systematisch untersuchen lassen.
Wichtig ist die Abgrenzung: Verrechnete Plankosten sind kein Synonym für Sollkosten. Sollkosten berücksichtigen die Kostenstruktur, vor allem die Trennung von fixen und variablen Kosten. Verrechnete Plankosten beruhen dagegen auf dem Verrechnungssatz, der aus den Planwerten stammt.
Formel zur Berechnung
Die Berechnung erfolgt in zwei Schritten. Zuerst bestimmen Sie den Plankostenverrechnungssatz, danach berechnen Sie daraus die verrechneten Plankosten.
Einfaches Rechenbeispiel
Angenommen, eine Kostenstelle plant 100.000 Euro Plankosten bei einer Planbeschäftigung von 10.000 Maschinenstunden. Dann beträgt der Verrechnungssatz:
100.000 / 10.000 = 10 Euro je Maschinenstunde
Wurden tatsächlich nur 8.500 Maschinenstunden erreicht, ergeben sich folgende verrechnete Plankosten:
10 Euro × 8.500 = 85.000 Euro
Dieser Wert ist die Basis für die Abweichungsanalyse. Er zeigt, welche Kosten bei der tatsächlichen Beschäftigung mit dem geplanten Satz verrechnet werden. Erst im nächsten Schritt vergleichen Sie ihn mit Istkosten oder Sollkosten.
Interaktiver Rechner
Rechner für verrechnete Plankosten
Geben Sie Plankosten, Planbeschäftigung und Ist-Beschäftigung ein. Optional können Sie auch Istkosten und fixe Plankosten hinterlegen, um Abweichungen tiefer zu analysieren.
| Plankostenverrechnungssatz | |
|---|---|
| Verrechnete Plankosten | |
| Variable Plankosten je Einheit | |
| Sollkosten | |
| Beschäftigungsabweichung | |
| Verbrauchsabweichung | |
| Gesamtabweichung |
Unterschied zwischen Plankosten, Sollkosten, Istkosten und verrechneten Plankosten
Gerade in Prüfungen und im Controlling-Alltag ist die saubere Abgrenzung entscheidend. Die vier Begriffe erfüllen unterschiedliche Funktionen:
| Begriff | Bedeutung | Typische Frage |
|---|---|---|
| Plankosten | Geplante Gesamtkosten bei Planbeschäftigung | Was wurde für die Periode angesetzt? |
| Sollkosten | Kosten, die bei der Ist-Beschäftigung kostenmäßig zu erwarten wären | Welche Kosten wären bei dieser Auslastung angemessen? |
| Verrechnete Plankosten | Mit geplantem Satz auf die Ist-Beschäftigung verrechnete Kosten | Welcher Planwert wurde auf die tatsächliche Auslastung angewendet? |
| Istkosten | Tatsächlich angefallene Kosten | Was hat die Periode real gekostet? |
Wenn Sie die Zusammenhänge in der Kostenrechnung vertiefen möchten, sind auch unsere Beiträge zur Kostenstellenrechnung und zur Kostenartenrechnung hilfreich, weil dort die Herkunft und Zuordnung der Kosten systematisch erklärt werden.
Welche Abweichungen lassen sich mit verrechneten Plankosten analysieren?
Der eigentliche Nutzen der verrechneten Plankosten liegt in der Abweichungsanalyse. Sie dienen als Vergleichsmaßstab und helfen dabei, Kostenabweichungen nicht nur festzustellen, sondern auch zu erklären.
Beschäftigungsabweichung
In der flexiblen Plankostenrechnung wird die Beschäftigungsabweichung aus der Differenz zwischen Sollkosten und verrechneten Plankosten ermittelt. Sie zeigt, welche Auswirkungen eine Über- oder Unterbeschäftigung auf die Kostenstelle hatte. Fällt die Ist-Beschäftigung geringer aus als geplant, bleiben fixe Kosten auf weniger Leistungseinheiten verteilt. Das führt typischerweise zu einer ungünstigen Beschäftigungsabweichung.
Verbrauchsabweichung
Die Verbrauchsabweichung vergleicht Istkosten mit Sollkosten. Sie beantwortet die Frage, ob wirtschaftlich gearbeitet wurde. Höhere Materialverbräuche, mehr Energieeinsatz oder ungeplante Rüstzeiten schlagen sich hier nieder. Verrechnete Plankosten sind dafür nicht allein ausreichend, bilden aber zusammen mit den Sollkosten den logischen Rahmen der Analyse.
Gesamtabweichung
Die Gesamtabweichung entsteht aus dem Vergleich von Istkosten und verrechneten Plankosten. Sie zeigt die gesamte Differenz zwischen real angefallenen Kosten und dem verrechneten Planwert. Für ein erstes Kostenstellen-Reporting ist das oft der schnellste Überblick. Für eine tiefergehende Ursachenanalyse sollte die Gesamtabweichung anschließend in Beschäftigungs- und Verbrauchseffekte aufgeteilt werden.
Typische Fehler bei der Berechnung
- Plankosten und verrechnete Plankosten gleichsetzen: Das ist nur dann zufällig richtig, wenn Plan- und Ist-Beschäftigung identisch sind.
- Falsche Bezugsgröße verwenden: Die Beschäftigung muss in derselben Einheit gemessen werden wie die zugrunde liegende Planrechnung, also etwa Stunden zu Stunden oder Stück zu Stück.
- Sollkosten ignorieren: Wer nur Istkosten mit verrechneten Plankosten vergleicht, erkennt zwar die Gesamtabweichung, aber noch nicht deren Ursache.
- Fixe und variable Kosten nicht trennen: Gerade in der flexiblen Plankostenrechnung ist diese Trennung entscheidend, um Unter- oder Überbeschäftigung sauber zu bewerten.
- Vorzeichen falsch interpretieren: Ob eine Abweichung als günstig oder ungünstig ausgewiesen wird, hängt von der internen Controlling-Logik ab. Wichtig ist, die Rechenregel im Unternehmen einheitlich anzuwenden.
Wann sind verrechnete Plankosten besonders nützlich?
Verrechnete Plankosten sind überall dort sinnvoll, wo Kostenstellen regelmäßig geplant und kontrolliert werden. Besonders relevant sind sie in Produktionsunternehmen, in Werkstätten, in serviceorientierten Bereichen mit Stundenverrechnung und im operativen Controlling. Sie schaffen einen nachvollziehbaren Übergang zwischen Planung und tatsächlicher Auslastung.
In Verbindung mit einer sauberen Deckungsbeitragsrechnung und einer belastbaren Kostenstellenstruktur liefern sie wichtige Hinweise für Preisentscheidungen, Kapazitätsplanung und Wirtschaftlichkeitskontrollen. Für eine kompakte externe Definition der Plankostenrechnung bietet das Gabler Wirtschaftslexikon einen nützlichen Überblick.
Häufige Fragen zu verrechneten Plankosten
Sind verrechnete Plankosten dasselbe wie Sollkosten?
Nein. Sollkosten berücksichtigen die Kosten, die bei der tatsächlichen Beschäftigung unter Berücksichtigung der Kostenstruktur zu erwarten sind. Verrechnete Plankosten beruhen dagegen auf einem geplanten Verrechnungssatz, der auf die Ist-Beschäftigung angewendet wird.
Wann entsprechen verrechnete Plankosten den Plankosten?
Dann, wenn die Ist-Beschäftigung exakt der Planbeschäftigung entspricht. In diesem Fall führt der Verrechnungssatz multipliziert mit der Ist-Beschäftigung wieder zu den ursprünglichen Plankosten.
Warum braucht man verrechnete Plankosten im Controlling?
Sie bilden einen standardisierten Vergleichswert für die tatsächliche Auslastung. Dadurch lassen sich Istkosten einordnen und Abweichungen systematisch analysieren. Ohne diesen Zwischenschritt wäre die Beurteilung von Beschäftigungseffekten deutlich ungenauer.
Welche Formel wird am häufigsten verwendet?
Am gebräuchlichsten ist: Verrechnete Plankosten = Plankostenverrechnungssatz × Ist-Beschäftigung. Zuvor wird der Verrechnungssatz über Plankosten ÷ Planbeschäftigung berechnet.
Fazit
Verrechnete Plankosten sind ein zentraler Bewertungswert in der Plankostenrechnung. Sie zeigen, welche Kosten auf Basis geplanter Sätze für die tatsächlich erreichte Beschäftigung angesetzt werden. Wer die Formel sauber anwendet und sie klar von Sollkosten und Istkosten trennt, kann Abweichungen deutlich präziser interpretieren. Für Controlling, Kostenstellenanalyse und Auslastungsbewertung sind verrechnete Plankosten deshalb weit mehr als eine reine Rechengröße.
