Sie planen eine Existenzgründung oder möchten Ihr Unternehmen auf solide finanzielle Füße stellen? Eine professionelle Businessplan Vorlage Excel ist dabei Ihr wichtigstes Werkzeug. Mit einer gut strukturierten Excel-Vorlage erstellen Sie nicht nur einen überzeugenden Finanzplan für Banken und Investoren – Sie gewinnen auch selbst Klarheit über die wirtschaftliche Tragfähigkeit Ihrer Geschäftsidee.
In diesem umfassenden Ratgeber erfahren Sie, welche Komponenten eine professionelle Businessplan Excel-Vorlage enthalten muss, wo Sie kostenlose Vorlagen von vertrauenswürdigen Quellen wie der IHK oder KfW finden und wie Sie Ihren Finanzplan Schritt für Schritt erstellen.
Warum eine Businessplan Vorlage in Excel?
Excel ist das bevorzugte Format für die Finanzplanung im Businessplan – und das aus gutem Grund. Die Tabellenkalkulation bietet entscheidende Vorteile gegenüber anderen Formaten:
Automatisierte Berechnungen sparen Zeit
Mithilfe von Excel-Formeln werden Berechnungen automatisch durchgeführt. Sobald Sie Ihre Basisdaten eingeben, aktualisieren sich alle abhängigen Werte wie Cashflow, Rentabilität und Liquidität automatisch. Das spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch Rechenfehler.
Flexibilität für individuelle Anpassungen
Jedes Unternehmen ist einzigartig. Eine Excel-Vorlage ermöglicht es Ihnen, einen maßgeschneiderten Geschäftsplan zu entwickeln, der alle spezifischen Aspekte und Bedürfnisse berücksichtigt. Sie können weitere Abschnitte hinzufügen oder vorhandene Abschnitte anpassen, um Ihren spezifischen Anforderungen gerecht zu werden.
Szenarien durchspielen
Mit einer Excel-Vorlage können Sie verschiedene Szenarien durchspielen – vom Best-Case bis zum Worst-Case. So erkennen Sie frühzeitig, wie sich unterschiedliche Annahmen auf Ihre Finanzen auswirken und können entsprechend planen.
💡 Profi-Tipp:
Der Trend geht aus Gründen der Qualität und des Datenschutzes eindeutig weg von Online-Businessplansoftware hin zur lokalen Excel-Vorlage. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre sensiblen Geschäftsdaten.
Die 6 essentiellen Bestandteile einer Businessplan Excel-Vorlage
Ein professioneller Finanzplan in Excel besteht aus mehreren aufeinander aufbauenden Teilplänen. Diese Struktur hat sich bei Banken, Sparkassen und Förderinstituten wie der KfW bewährt:
1. Kapitalbedarfsplan
Im Kapitalbedarfsplan ermitteln Sie, wie viel Geld Sie für die Gründung und Umsetzung Ihrer Maßnahmen benötigen. Hier erfassen Sie:
- Gründungskosten: Notargebühren, Gewerbeanmeldung, Beratungskosten
- Investitionen: Maschinen, Fahrzeuge, IT-Ausstattung, Software
- Betriebsmittel: Warenlager, Roh- und Hilfsstoffe
- Liquiditätsreserve: Puffer für unvorhergesehene Ausgaben
2. Finanzierungsplan
Der Finanzierungsplan zeigt, woher das benötigte Kapital kommt. In dieser Tabelle tragen Sie Ihr Eigenkapital ein. Wenn Sie die anderen Tabellen vollständig ausfüllen, zeigt sich hier, ob Sie zusätzlich Geld benötigen – beispielsweise einen Gründerkredit oder ein Verwandtendarlehen.
3. Umsatzplanung
Die Umsatzplanung ist der schwierigste Part vom Finanzplan. Wichtig hierbei: Kalkulieren Sie die Umsätze möglichst realitätsnah. In einer guten Businessplan Vorlage Excel können bis zu 10 verschiedene Kategorien erfasst werden – beispielsweise verschiedene Umsatzgruppen, Produkte, Stundensätze oder auch Kundengruppen mit unterschiedlichen Preisen und Mengenangaben.
4. Kostenplanung
In dieser Tabelle erfassen Sie neben den Betriebseinnahmen die Betriebsausgaben. Unterscheiden Sie dabei zwischen:
- Fixkosten: Miete, Versicherungen, Gehälter, Abschreibungen
- Variable Kosten: Material, Wareneinsatz, Provisionen
- Einmalige Kosten: Gründungskosten, Investitionen
5. Rentabilitätsplanung (Plan-GuV)
In der Rentabilitätsplanung vergleichen Sie Ihre antizipierten Umsätze mit den damit verbundenen Kosten. Das zeigt, ob sich die Geschäftsidee rechnet. Aus dieser Gegenüberstellung wird für einen Zeitraum von drei bis fünf Jahren die Gewinn-und-Verlust-Rechnung (GuV) erstellt.
6. Liquiditätsplanung
Die Liquiditätsplanung fokussiert sich auf die Zahlungsfähigkeit Ihres Unternehmens. Anhand der Liquiditätsplanung finden Sie heraus, ob Ihr Unternehmen tragfähig ist und ob Sie finanzielle Unterstützung benötigen. Folglich ist sie mit die wichtigste Tabelle im Businessplan Finanzplan.
Kostenlose Businessplan Vorlagen von offiziellen Stellen
Für die Erstellung Ihres Businessplans gibt es zahlreiche kostenlose Vorlagen von vertrauenswürdigen Institutionen. Diese wurden von Experten entwickelt und sind bei Banken und Förderinstituten anerkannt:
IHK Finanzplanungs-Tool
Die Industrie- und Handelskammern bieten ein professionelles Excel-gestütztes Finanzplanungs-Tool an. Das Tool wurde in Kooperation mit Unternehmensberatern entwickelt und führt Sie in fünf Schritten zum Zahlenwerk Ihres Businessplans. Das Finanzplanungs-Tool mit Handbuch können Sie zur Erstellung Ihres persönlichen Businessplans kostenlos nutzen.
Gründerplattform (KfW & BMWK)
Die Gründerplattform ist eine Initiative des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie und der KfW. Das gesamte Angebot ist öffentlich gefördert und daher kostenlos. Die Plattform bietet ein interaktives Businessplan-Tool, mit dem Sie einen vollständigen Businessplan samt überzeugendem Finanzteil entwickeln können.
Die Businessplan-Vorlage der Gründerplattform wurde gemeinsam mit Fachleuten von Banken, Sparkassen und Wirtschaftsförderern entwickelt. Mit Hilfe von tausendfachen Erfahrungen mit Geschäftskonzepten wurde das optimale Inhaltsverzeichnis aufgebaut.
Für-Gründer.de Finanzplan-Vorlage
Nachdem mehrere 10.000 Gründer die Excel-Vorlage für den Finanzplan genutzt haben, bietet Für-Gründer.de sowohl eine klassische Excel-Vorlage als auch ein Online-Finanzplan-Tool an. Von der Umsatz- und Kostenplanung über Investitionen bis hin zur vollständigen Liquiditätsplanung und Rentabilitätsrechnung erfolgt eine automatische Erstellung.
⚠️ Wichtiger Hinweis zu kostenlosen Vorlagen:
Bei kostenlosen Angeboten sollten Sie prüfen, welche Daten Sie preisgeben müssen. Manche Anbieter sammeln persönliche Informationen für werbliche Zwecke. Bevorzugen Sie Vorlagen von offiziellen Stellen wie IHK, KfW oder BMWK.
Businessplan Excel-Vorlage für KfW-Gründerkredit
Möchten Sie bei der KfW einen Gründungskredit beantragen, ist ein überzeugender Businessplan das A und O. Die KfW vergibt Förderkredite für Gründungen, allerdings erfolgt die Beantragung über Ihre Hausbank.
Anforderungen an den KfW-Businessplan
Ein aussagefähiger Businessplan ist die Grundvoraussetzung, um einen KfW-Gründerkredit zu erhalten. Die Gliederung Ihres KfW-Businessplans sollte umfassen:
- Executive Summary: Kurzüberblick über Geschäftsmodell, Ziele und Finanzprognosen
- Geschäftsidee: Beschreibung des Produkts oder der Dienstleistung
- Gründerprofil: Vorstellung der Gründer und ihrer Qualifikationen
- Markt und Wettbewerb: Analyse des Marktes und der Wettbewerbssituation
- Marketing und Vertrieb: Strategien zur Markterschließung
- SWOT-Analyse: Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken
- Finanzplan: Finanzprognosen, Kapitalbedarf und Investitionsplanung
Unterlagen für das Bankgespräch
Mit vollständigen Unterlagen gehen Sie nicht nur gut vorbereitet ins Gespräch, sondern vermeiden auch Verzögerungen. Neben dem Businessplan benötigen Sie:
- Investitionsplan (Anschaffungen und Investitionen)
- Finanzprognosen und Kapitalbedarfsplanung
- Erklärung zur Unternehmensgröße (KMU-Status)
- Lebenslauf mit beruflichem Hintergrund
- SCHUFA-Selbstauskunft (empfohlen)
Wichtige Formeln für Ihren Finanzplan
Für einen professionellen Finanzplan in Excel sollten Sie die wichtigsten betriebswirtschaftlichen Kennzahlen kennen und berechnen können:
Interaktiver Kapitalbedarf-Rechner
Nutzen Sie unseren kostenlosen Rechner, um Ihren Kapitalbedarf für die Gründung schnell zu ermitteln:
Schritt-für-Schritt: Finanzplan in Excel erstellen
So gehen Sie bei der Erstellung Ihres Finanzplans systematisch vor:
Schritt 1: Vorlage herunterladen und anpassen
Laden Sie eine professionelle Excel-Vorlage von einer vertrauenswürdigen Quelle herunter. Speichern Sie die Datei zunächst auf Ihrem Computer, da sonst Ihre Eingaben beim Schließen verloren gehen können. Passen Sie die Vorlage an Ihre Branche und Ihr Geschäftsmodell an.
Schritt 2: Investitionen und Kapitalbedarf erfassen
Listen Sie alle notwendigen Investitionen auf und kalkulieren Sie die Abschreibungen. Beim Erwerb von Grundstücken, Gebäuden, Maschinen, Computer und Anlagen sowie Lizenzen und Software sollten Sie realistische Marktpreise recherchieren.
Schritt 3: Umsätze realistisch planen
Für diesen Teil Ihres Finanzplans berechnen Sie alle Umsätze (in Nettobeträgen), die Sie mit Ihren Produkten oder Dienstleistungen monatlich oder jährlich voraussichtlich erzielen werden. Seien Sie hier eher konservativ – Bankberater erkennen unrealistische Prognosen sofort.
Schritt 4: Kosten vollständig erfassen
Vergessen Sie keine Kostenposition. Nutzen Sie Checklisten, um typische Fixkosten wie Miete, Versicherungen, Telefon, Internet, Steuerberater und Marketing zu erfassen. Die gängigsten Fixkosten sind in guten Vorlagen bereits vorausgefüllt.
Schritt 5: Liquidität monatlich planen
Die Liquiditätsplanung hilft Ihnen dabei, künftige Zahlungsströme realistisch zu prognostizieren und Ihre finanzielle Handlungsfähigkeit vorausschauend zu beurteilen. Planen Sie mindestens für die ersten 12-24 Monate monatlich.
Häufige Fehler bei der Businessplan-Erstellung vermeiden
Damit Ihr Businessplan bei Banken und Investoren überzeugt, sollten Sie diese typischen Fehler vermeiden:
| Fehler | Lösung |
|---|---|
| Zu optimistische Umsatzprognosen | Konservativ kalkulieren, Best/Worst-Case durchspielen |
| Kosten unterschätzt oder vergessen | Checklisten nutzen, Puffer einplanen (10-20%) |
| Liquiditätsengpässe nicht erkannt | Monatliche Liquiditätsplanung erstellen |
| Keine Anlaufphase berücksichtigt | 6-12 Monate ohne Gewinn einplanen |
| Unvollständige Unterlagen | Alle geforderten Dokumente vor dem Banktermin prüfen |
Textteil und Finanzteil verbinden
Ein professioneller Businessplan besteht aus zwei Teilen: Im Textteil des Plans geht es um die Beschreibung der Geschäftsidee und des Teams. Weiter geht es im Zahlenteil mit der Finanzierung, Wirtschaftlichkeit und Liquiditätsplanung der Unternehmung.
Die Werte aus dem Finanzplan sollten Sie in der Businessplan Vorlage Word zusätzlich erklären. Bankberater wollen keinen Roman auf ihrem Schreibtisch. Nach kurzer Lesezeit muss sich ihnen das Geschäftsmodell und die Machbarkeit erschließen – dann erhalten Sie den gewünschten Kredit oder die Fördermittel.
✅ Checkliste: Ist Ihr Finanzplan vollständig?
- Kapitalbedarfsplan mit allen Investitionen
- Finanzierungsplan (Eigen- und Fremdkapital)
- Umsatzplanung für mindestens 3 Jahre
- Vollständige Kostenplanung (fix + variabel)
- Rentabilitätsvorschau (Plan-GuV)
- Monatliche Liquiditätsplanung
- Alle Annahmen nachvollziehbar dokumentiert
FAQ: Häufige Fragen zur Businessplan Vorlage Excel
Welches Format ist besser – Excel oder Online-Tool?
Gründer, die den Businessplan selbst erstellen möchten, sollten mit einer Businessplan-Vorlage im Word-Format für den Textteil starten. Analog dazu sollte ein Finanzplan-Tool im Excel-Format mit vordefinierten Formeln verwendet werden. Excel bietet mehr Kontrolle über Ihre Daten und funktioniert auch offline.
Wie lang sollte ein Finanzplan sein?
Das Hauptaugenmerk liegt insbesondere auf den ersten drei Jahren nach Gründung des Unternehmens. Für größere Investitionen oder KfW-Kredite kann eine Planung über 5 Jahre sinnvoll sein.
Brauche ich einen Steuerberater für den Finanzplan?
Mit einer guten Excel-Vorlage können auch Gründer mit begrenztem betriebswirtschaftlichem Hintergrund einen professionellen und bankentauglichen Geschäftsplan erstellen. Bei komplexen Vorhaben oder hohen Kreditsummen ist eine professionelle Beratung jedoch empfehlenswert.
Wo finde ich branchenspezifische Vorlagen?
Die Gründerplattform und verschiedene IHKs bieten branchenspezifische Businessplan-Beispiele an. Diese zeigen Ihnen, welche Besonderheiten in Ihrer Branche zu beachten sind.
Fazit: Mit der richtigen Excel-Vorlage zum erfolgreichen Businessplan
Eine professionelle Businessplan Vorlage Excel ist unverzichtbar für jeden Gründer, der seine Geschäftsidee auf solide finanzielle Füße stellen möchte. Der Finanzplan ist das Herzstück Ihres Businessplans – mit ihm gestalten Sie die Zukunft Ihres geschäftlichen Vorhabens, bewerten Risiken und beugen Krisen vor.
Nutzen Sie die kostenlosen Vorlagen von offiziellen Stellen wie der IHK oder der KfW-Gründerplattform, um Zeit zu sparen und von erprobten Strukturen zu profitieren. Mit automatisierten Berechnungen, flexiblen Anpassungsmöglichkeiten und einer klaren Struktur erstellen Sie einen bankfähigen Finanzplan, der Investoren und Kreditgeber überzeugt.
Ihr nächster Schritt: Laden Sie jetzt eine kostenlose Businessplan Vorlage Excel herunter und beginnen Sie mit der Planung Ihrer erfolgreichen Gründung!
