Microsoft Excel gilt weltweit als der Goldstandard für Tabellenkalkulationen, doch die monatlichen Abo-Kosten für Microsoft 365 sind nicht für jeden Anwender tragbar. Viele Nutzer suchen daher nach Möglichkeiten, Excel kostenlos zu verwenden, geraten dabei jedoch oft auf unsichere Download-Seiten. Die gute Nachricht: Es gibt mehrere 100% legale und sichere Wege, die leistungsstarken Funktionen von Excel zu nutzen, ohne einen Cent auszugeben. In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen die besten offiziellen Optionen und kompatiblen Alternativen vor, mit denen Sie Ihre .xlsx-Dateien professionell bearbeiten können.
1. Microsoft Excel Online: Die beste offizielle Option
Der direkteste Weg, Excel kostenlos zu erhalten, ist die Webversion. Microsoft bietet eine kostenlose, browserbasierte Version von Office an, die Word, PowerPoint und Excel umfasst. Obwohl sie nicht alle erweiterten Funktionen der Desktop-Version bietet (wie komplexe Makros oder fortgeschrittenes Power Query), ist sie für 90% der Benutzer mehr als ausreichend.
Was benötigen Sie?
- Ein Microsoft-Konto (Outlook, Hotmail oder Live).
- Eine ständige Internetverbindung.
Vor- und Nachteile
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Komplett kostenlos und legal | Erfordert Internetverbindung |
| Identische Oberfläche wie das traditionelle Excel | Keine Unterstützung für VBA-Makros |
| Automatisches Speichern in OneDrive | Geringere Leistung bei riesigen Dateien |
Um darauf zuzugreifen, besuchen Sie einfach die offizielle Website von Office für das Web und melden Sie sich an.
2. Excel für Mobilgeräte
Wenn Sie hauptsächlich von einem Smartphone oder Tablet (mit einer Bildschirmgröße unter 10,1 Zoll) arbeiten, können Sie die offizielle Microsoft Excel-App kostenlos herunterladen. Diese Version ermöglicht das Erstellen, Bearbeiten und Teilen von Tabellenkalkulationen ohne Kosten.
Sie ist ideal für schnelle Bearbeitungen, die Überprüfung von Budgets oder die Dateneingabe unterwegs. Für tiefgehende Datenanalysen oder komplexe Finanzmodellierung, wie sie oft im professionellen Controlling erforderlich sind, können der kleine Bildschirm und die Touch-Oberfläche jedoch einschränkend sein.
3. Office 365 Education: Kostenlos für Studierende
Wenn Sie Schüler, Student, Lehrer oder Mitarbeiter einer Bildungseinrichtung sind, haben Sie sehr wahrscheinlich Zugang zur vollständigen Desktop-Version von Excel kostenlos. Microsoft verfügt über ein Bildungsprogramm, das berechtigten Institutionen Office 365 A1 kostenlos zur Verfügung stellt.
Um Ihre Berechtigung zu prüfen, müssen Sie lediglich Ihre institutionelle E-Mail-Adresse (.edu oder ähnlich) im Portal von Microsoft Education eingeben.
4. Die besten kostenlosen Alternativen zu Excel
Wenn Sie eine auf Ihrem PC installierte Software bevorzugen, die kein Internet benötigt und legal kostenlos ist, sind Open-Source-Software und Konkurrenz-Suites hervorragende Optionen. Diese Tools sind hochkompatibel mit dem .xlsx-Format.
Google Sheets (Google Tabellen)
Der größte Konkurrent von Excel. Es ist Cloud-nativ, ermöglicht eine überlegene Zusammenarbeit in Echtzeit und ist mit einem Google-Konto völlig kostenlos. Es eignet sich auch hervorragend für die Verwaltung von gemeinsamen Projekten und einfachen Datenbanken.
LibreOffice Calc
Für Liebhaber freier Software ist LibreOffice die robusteste Open-Source-Office-Suite. Die Komponente "Calc" ist ein funktionaler Klon von Excel, der lokal auf Windows, Mac und Linux läuft. Ideal, wenn Sie absolute Privatsphäre benötigen und offline arbeiten möchten.
Ersparnis-Rechner: Wie viel sparen Sie mit kostenlosem Excel?
Die Verwendung einer kostenlosen Version anstelle des monatlichen Abonnements von Microsoft 365 Single kann langfristig eine erhebliche Ersparnis bedeuten. Nutzen Sie diesen Rechner zur Visualisierung.
Ersparnis-Rechner für Software
Mathematische Leistung ohne Kosten
Auch in kostenlosen Versionen wie Excel Online oder Google Sheets können Sie komplexe finanzielle Berechnungen durchführen. Sie benötigen keine kostenpflichtige Version für fortgeschrittene Formeln.
Fazit
Excel kostenlos und legal zu erhalten, ist im Jahr 2025 absolut machbar. Egal, ob Sie sich für die offizielle Webversion von Microsoft entscheiden, um perfekte Kompatibilität zu gewährleisten, oder auf leistungsstarke Alternativen wie Google Sheets oder LibreOffice umsteigen – es gibt keinen Grund, die Sicherheit Ihres Computers mit Raubkopien zu gefährden. Bewerten Sie Ihre Bedürfnisse: Wenn Sie Zusammenarbeit benötigen, gehen Sie in die Cloud; wenn Sie Offline-Leistung brauchen, wählen Sie LibreOffice.
